Succede anche ai più esperti di chiedersi cosa sono e come risolvere i messaggi di errore visualizzati dopo l'applicazione di una formula su Excel.
In questo articolo, imparerai a prevenire o gestire questi errori. Preparati a migliorare la tua esperienza con Excel e rendere il tuo lavoro più efficiente e senza intoppi.
Perché, come dico sempre, se lavori bene con Excel, Excel lavora per te.
In Excel, possono apparire vari messaggi di errore dopo l'applicazione di una formula. Ogni errore ha un significato specifico e indica un problema particolare nella formula o nei dati di input.
Ti spiego cosa significano i principali messaggi di errore di Excel e come risolverli, uno per uno.
L'errore #DIV/0! appare in Excel quando si tenta di dividere un numero per zero. Questo può succedere non solo se una cella utilizzata come divisore in una formula contiene il valore zero, ma anche se è vuota.
Controlla le celle utilizzate come divisori nella tua formula per assicurarti che non contengano zero o siano vuote. Inserisci un valore diverso da zero per risolvere questi messaggi di errore.
Puoi anche aggiungere un controllo direttamente nella tua formula per evitare la divisione per zero. Ad esempio:
In questo modo, Excel verifica se B1 è zero prima di eseguire la divisione e, in caso positivo, visualizza il messaggio "Divisore è zero".
L'errore #N/A appare in Excel quando una formula non riesce a trovare un valore richiesto.
Questo è comune nelle formule di ricerca, come CERCA.X, CERCA.VERT, CERCA.ORIZZ e CONFRONTA, quando il valore specificato non è presente nel range di dati indicato.
Assicurati che il valore che stai cercando esista nel range di dati specificato. Verifica che non ci siano errori di battitura o spazi extra nei dati di input.
Controlla che i riferimenti delle celle nella tua formula siano corretti e puntino al range di dati giusto. Assicurati che il range di ricerca sia appropriato per i dati che stai cercando.
L'errore #VALUE! appare in Excel quando una formula contiene valori non validi. Questo genere di messaggi di errore può verificarsi se stai tentando di eseguire operazioni matematiche su celle contenenti testo, date o altri tipi di dati non numerici, oppure se ci sono errori di sintassi nella formula.
Assicurati che le celle utilizzate nella formula contengano solo numeri validi. Se una cella contiene testo o date, Excel potrebbe non essere in grado di eseguire l'operazione matematica.
Verifica che la formula sia corretta e che non ci siano errori di sintassi. Ad esempio, assicurati di aver chiuso tutte le parentesi e utilizzato i separatori giusti (es. virgole o punti e virgola).
L'errore #REF! appare in Excel quando una formula si riferisce a una cella non valida. Questo accade generalmente quando una cella a cui si fa riferimento viene eliminata.
Verifica che tutti i riferimenti delle celle nella tua formula siano corretti e puntino a celle esistenti. Se una cella è stata eliminata, dovrai aggiornare la formula per puntare a una cella valida.
Se hai eliminato una cella o un intervallo di celle per errore, puoi annullare l'azione (Ctrl + Z per Windows o Cmd + Z per gli amanti di Apple) per ripristinare le celle eliminate e i relativi riferimenti.
Se non è possibile ripristinare le celle eliminate, modifica la formula per utilizzare riferimenti di celle validi.
Ad esempio, se la tua formula originale era =A1+B1 e hai eliminato la cella B1, aggiorna la formula per utilizzare un nuovo riferimento di cella, come =A1+C1.
Quando sposti o copi formule, considera l'uso di riferimenti assoluti (es. $A$1 invece di A1). I riferimenti assoluti non cambiano quando le formule vengono copiate o spostate, riducendo la probabilità di messaggi di errori #REF!.
Se la tua formula fa riferimento a un altro foglio o file Excel, assicurati che il file di riferimento sia disponibile e non sia stato spostato o rinominato. Aggiorna i collegamenti se necessario.
L'errore #NOME? appare in Excel quando il programma non riconosce il testo in una formula. Questo può succedere se hai scritto in modo errato il nome di una funzione, hai usato riferimenti a celle non definite o hai dimenticato di racchiudere il testo tra virgolette.
Assicurati di aver scritto correttamente il nome della funzione. Ad esempio, verifica che tu abbia scritto SOMMA e non SOMA o SUMA.
Assicurati che tutti i riferimenti delle celle nella tua formula siano validi e correttamente definiti. Se stai usando nomi definiti, verifica che esistano e siano corretti.
Se la tua formula include testo, assicurati che sia racchiuso tra virgolette doppie. Ad esempio, "Testo" e non Testo.
Se stai utilizzando intervalli denominati, verifica che i nomi siano stati definiti correttamente e siano disponibili nel foglio di calcolo.
Per evitare errori di battitura, utilizza il menu delle funzioni di Excel. Seleziona la funzione desiderata dal menu delle funzioni, ovvero Inserisci funzione, invece di digitarla manualmente.
Se la formula fa riferimento a un altro foglio di lavoro o file Excel, assicurati che il collegamento sia corretto e il file di riferimento sia disponibile.
L'errore #NUM! appare in Excel quando una formula contiene numeri non validi o produce un risultato che è troppo grande o troppo piccolo per essere rappresentato in Excel. Questi messaggi di errore possono verificarsi anche quando una funzione matematica non riesce a convergere su un risultato.
Assicurati che i valori numerici utilizzati nella formula siano validi. Verifica che non ci siano numeri troppo grandi o troppo piccoli che Excel non può rappresentare.
Controlla che la formula sia corretta e che tutti i valori siano inseriti correttamente. Assicurati di non avere errori di sintassi che possano influire sui calcoli.
Se stai utilizzando funzioni matematiche complesse che non riescono a convergere su un risultato, prova a semplificare i calcoli o a fornire valori iniziali migliori. Ad esempio, nella funzione RADQ, assicurati che il numero sia positivo:
Se utilizzi funzioni che richiedono iterazioni, come la funzione CERCA.VERT con un intervallo di ricerca, assicurati che le impostazioni di iterazione siano corrette e che Excel abbia abbastanza iterazioni per trovare una soluzione.
L'errore #NULL! appare in Excel quando una formula utilizza un'intersezione non valida di aree. Questo errore può verificarsi se si utilizzano operatori di intervallo (spazi) in modo errato o se si tenta di eseguire operazioni su aree che non si intersecano.
Verifica che la formula utilizzi correttamente gli operatori di intervallo. Ad esempio, l'uso corretto degli operatori di intervallo include i due punti ":" per definire un intervallo di celle e la virgola "," per separare argomenti nelle funzioni.
Assicurati che le aree di celle specificate nella formula si intersechino effettivamente. Se stai cercando di trovare l'intersezione di due aree che non si sovrappongono, Excel restituirà l'errore #NULL!.
Se intendi unire più intervalli di celle, utilizza la virgola "," invece di uno spazio. Ad esempio, per sommare due intervalli di celle non contigui, usa:
=SOMMA(A1:A10,C1:C10)
invece di
=SOMMA(A1:A10 C1:C10)
Assicurati di non aver inserito accidentalmente spazi extra nella formula che Excel potrebbe interpretare come un tentativo di trovare un'intersezione non valida.
Se stai utilizzando formule complesse che coinvolgono più intervalli e operatori, controlla attentamente ogni parte della formula per garantire che tutte le aree specificate siano corrette e si intersechino come previsto.
La funzione SE.ERRORE è uno strumento potente per gestire e nascondere i messaggi di errore in Excel. Permette di specificare un valore alternativo da visualizzare quando una formula genera un errore.
Ti spiego come usarla.
Scegli la formula che vuoi monitorare per gli errori.
Incapsula la tua formula all'interno della funzione SE.ERRORE.
Ad esempio, se la tua formula originale è =A1/B1, modifica la formula in:
=SE.ERRORE(A1/B1; "Errore di divisione")
In questo modo, se si verifica un errore, verrà visualizzato il messaggio "Errore di divisione" anziché il messaggio di errore di Excel.