Creare un elenco a tendina su Excel è un ottimo modo per migliorare l'organizzazione dei dati e assicurarti di inserire solo determinati valori prefissati.
Come si fa?
Attraverso lo strumento Convalida dati. In questo articolo ti spiego come.
La Convalida dati è una funzione di Excel che ti permette di controllare i valori che vengono inseriti in una cella. In pratica, puoi impostare regole che limitano il tipo di dati o le informazioni che possono essere immesse.
Questo è particolarmente utile per evitare errori di input, migliorare la coerenza dei report, dei fogli di calcolo in generale e facilitare l'analisi successiva.
Puoi utilizzare la Convalida dati per creare un elenco a tendina che consente agli utenti di inserire solo valori predefiniti (da 0 a 10 per esempio). Questo assicura che le informazioni siano corrette e rende anche il processo di inserimento dei dati più rapido e semplice.
Ti spiego come si fa.
È la regola più utilizzata che Excel mette a disposizione in Convalida dati e come ti ho detto, una volta impostata, è sufficiente selezionare la cella in cui è stato inserito il menù per scegliere il valore da mostrare, in un solo click.
Seleziona le caselle in cui desideri inserire l'elenco a tendina.
Nella barra degli strumenti in alto, clicca su Dati.
Clicca su Convalida dati.
Nella finestra di dialogo che si apre, vai alla scheda Impostazioni. Nella casella Consenti, seleziona Elenco.
Nel campo Origine, seleziona l’intervallo che vuoi considerare per creare il tuo elenco. Spunta la casella Ignora celle vuote se nell’intervallo ci sono celle vuote che non intendi aggiungere nell’elenco.
Clicca su OK per applicare la convalida dei dati.
Ora, quando clicchi su una delle celle selezionate, vedrai un'icona di freccia a destra. Cliccando su questa freccia, apparirà l'elenco a tendina con i valori che hai specificato.
La possibilità di creare un elenco a tendina su Excel non è l’unica funzione di Convalida dati disponibile.
Ti spiego quali altre possibilità hai a disposizione.
Puoi decidere di limitare l'immissione dei dati a determinati criteri numerici o di testo.
Ad esempio, puoi impostare una regola che consente l'inserimento solo di numeri compresi in un certo intervallo, o di date entro un determinato periodo.
Con la convalida dei dati, puoi configurare regole che permettono solo l'inserimento di voci valide basate su formule personalizzate.
Ad esempio, puoi impostare una regola che consente solo l'inserimento di valori unici in una colonna, o che verifica che una cella contenga un indirizzo email valido.
Una delle funzionalità più potenti di Convalida dati è la possibilità di personalizzare i messaggi di input e di errore.
Puoi configurare un messaggio di input che fornisca indicazioni su cosa inserire nella cella, aiutando gli utenti a capire quali dati sono accettabili.
Inoltre, puoi personalizzare il messaggio di errore che appare quando qualcuno tenta di inserire un dato non valido.
Questo aiuta a guidare l'utente e a mantenere l’integrità delle informazioni, migliorando l'esperienza complessiva di utilizzo del foglio di calcolo.