Se usi Excel avrai sentito almeno una volta nella tua vita parlare della funzione CERCA VERT, ma se sei capitato su quest'articolo forse non la sai utilizzare bene, sai perchè?
Probabilmente perché non la usi spesso. Succede, quindi, che la mente umana tenda a dimenticare come va impostata per fare in modo che non restituisca errori o risultati sballati.
Questa guida, che ti consiglio di salvare tra i preferiti per averla sempre a portata di clic, è pensata proprio per aiutarti a risolvere gli errori che ti restituisce Excel quando usi la funzione CERCA VERT.
CERCA.VERT è una delle funzioni di ricerca più utilizzate in Excel.
La funzione CERCA.VERT permette di cercare un valore in una colonna (ATTENZIONE: solo nella prima colonna di una tabella) e restituire un valore da un'altra colonna della stessa riga.
Questa formula è estremamente utile per chi lavora con grandi volumi di dati e ha bisogno di estrarre informazioni in modo rapido e preciso.
Probabilmente già lo sai, ma lascia che ti riassuma in poche righe perché è davvero utile.
Invece di cercare manualmente valori specifici e copiarli da altre colonne o di utilizzare la funzione Trova, puoi scrivere la funzione CERCA.VERT e lasciare che sia Excel a fare il lavoro al posto tuo.
Inoltre, il rischio di errori viene minimizzato poiché Excel gestisce il processo di ricerca e restituzione dei valori. Questo assicura che i dati siano accurati e affidabili.
So cosa stai pensando: anche Excel può fare errori.
Sì, se il comando che gli dai non è corretto. Ma non temere. Tra pochi paragrafi analizzeremo insieme quali sono gli errori più comuni che restituisce Excel e come risolverli.
La sintassi della funzione CERCA VERT è
Il valore da cercare nella prima colonna dell'intervallo di ricerca.
L'intervallo di celle in cui cercare il valore.
Il numero della colonna nell'intervallo di ricerca da cui restituire il valore corrispondente.
Determina se la ricerca deve essere esatta (FALSO) o approssimativa (VERO).
Chiariamo meglio gli argomenti della funzione CERCA VERT attraverso un esempio.
Immagina di lavorare come assistente amministrativo in un'azienda che gestisce un ampio catalogo di prodotti.
Uno dei tuoi compiti è trovare rapidamente il prezzo di più prodotti specifici quando un cliente chiede un preventivo.
Invece di cercare manualmente i prezzi dei prodotti richiesti, tra centinaia disponibili, puoi usare la funzione CERCA VERT per automatizzare questa operazione. Vediamo come fare passo dopo passo.
Hai un foglio Excel chiamato "Catalogo Prodotti" con i seguenti dati:
Trovare il prezzo di un prodotto specifico, ad esempio "Laptop Pro".
Apri Excel e assicurati di avere il foglio "Catalogo Prodotti" con i dati organizzati come descritto.
Aggiungi una nuova colonna D intitolata "Prezzo Cercato".
In una cella vuota (ad esempio, E1), inserisci il nome del prodotto che vuoi cercare, in questo caso "Laptop Pro".
Nella cella dove vuoi che appaia il prezzo (ad esempio, D2), inserisci la formula CERCA VERT.
La formula è:
=CERCA.VERT(E1;A2:C10;3;FALSO)
dove:
Dopo aver inserito la formula, premi Invio. Excel cercherà "Laptop Pro" nella colonna A e restituirà il prezzo corrispondente dalla colonna C.
E quando hai bisogno di cercare un valore che si trova in un foglio - o addirittura un file - diverso da quello dove deve restituire il valore?
Excel ha pensato anche a questo.
Lasciami fare degli esempi per darti una spiegazione semplice su come usare la funzione CERCA VERT in questi casi specifici.
Sei segretaria in un'azienda e devi preparare un report mensile che include i valori del fatturato per diversi prodotti.
I dati del fatturato sono distribuiti in diversi fogli di calcolo, ma tu hai bisogno di estrarre e presentare questi dati in un unico foglio di riepilogo.
Vediamo come usare la funzione CERCA VERT per trovare i valori del fatturato in un foglio e restituirli in un altro foglio.
Trovare il valore del fatturato di marzo per ciascun prodotto elencato in "Riepilogo" utilizzando i dati presenti nel foglio "Fatturato".
Apri Excel e assicurati di avere due fogli di lavoro chiamati "Fatturato" e "Riepilogo" con i relativi dati.
Vai alla cella B2 del foglio "Riepilogo" e scrivi la formula CERCA VERT:
=CERCA.VERT(A2;Fatturato!A2:D4;4;FALSO)
dove:
Dopo aver inserito la formula in B2, trascina la maniglia di riempimento (l'angolo in basso a destra della cella) verso il basso per copiare la formula nelle celle sottostanti (B3 e B4).
Sei un’amministrativo/a di un’azienda e devi creare un report mensile che include i dati delle vendite.
Questi, sono distribuiti in diversi file Excel, ma tu hai bisogno di estrarre e presentare questi dati in un unico file di riepilogo.
Vediamo come usare la funzione CERCA VERT per trovare i valori delle vendite in un file e restituirli in un altro file.
Trovare il valore delle vendite di marzo per ciascun prodotto elencato in "Riepilogo Vendite.xlsx" utilizzando i dati presenti nel file "Vendite.xlsx".
Apri Excel e assicurati di avere due file di lavoro chiamati "Vendite.xlsx" e "Riepilogo Vendite.xlsx" con i relativi dati.
Vai alla cella B2 del foglio "Riepilogo" nel file "Riepilogo Vendite.xlsx" e scrivi la formula CERCA VERT:
=CERCA.VERT(A2;′[Vendite.xlsx]DatiVendite ′!A2:D4;4;FALSO)
dove:
Quando apri il file "Riepilogo Vendite.xlsx", Excel ti chiederà se desideri aggiornare i collegamenti esterni. Fai clic su "Sì" per aggiornare i dati.
Dopo aver inserito la formula in B2, trascina la maniglia di riempimento (l'angolo in basso a destra della cella) verso il basso per copiare la formula nelle celle sottostanti (B3 e B4).
L'uso della funzione CERCA VERT in Excel è estremamente utile e dà buone soddisfazioni quando riesce bene.
“Quando riesce bene”.
Come ti dicevo all’inizio di questa guida, capita che, se utilizzata solo saltuariamente, ci si dimentichi di come si usa e si incorra in errori.
È il momento di vedere quali sono e, soprattutto, come si possono risolvere.
L'errore #N/D appare quando la funzione CERCA VERT non riesce a trovare il valore cercato nella prima colonna dell'intervallo specificato.
L'errore #RIF! indica che un riferimento di cella nella formula non è valido.
L'errore #VALORE! appare quando uno degli argomenti della funzione non è valido.
L'errore #NOME? si verifica quando Excel non riconosce il nome della funzione o il nome del range.
Assicurati che la colonna da cui vuoi restituire il valore sia inclusa nell'intervallo di ricerca.
Se utilizzi l'intervallo impostato su VERO per una ricerca approssimativa, assicurati che la prima colonna dell'intervallo di ricerca sia ordinata in modo crescente.