Questa guida è pensata per aiutarti a comprendere e utilizzare al meglio la funzione CERCA ORIZZ di Excel, riducendo al minimo gli errori e migliorando la tua efficienza lavorativa.

Perché, come dico sempre, se sai usare bene Excel, Excel lavora per te.

Chi sono io?
Mi chiamo Adriano Gilardone, docente freelance di statistica, appassionato di numeri ed esperto di Excel e SPSS.

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Cosa è la funzione CERCA ORIZZ e perché è utile

La funzione CERCA ORIZZ di Excel - disponibile anche in Fogli di Google - è uno strumento di ricerca che permette di trovare un valore specifico in una riga e restituire un valore corrispondente da un'altra riga della stessa tabella. 

L’utilità di questa funzione risiede nella sua capacità di velocizzare le operazioni e aumentare l’efficienza lavorativa.

Quando prepari report che richiedono il recupero di informazioni da dataset estesi, la funzione CERCA ORIZZ ti consente di trovare e inserire i dati corretti in modo rapido e preciso. 

Ad esempio, se stai creando un report mensile delle vendite e devi estrarre i dati di diversi mesi, questa funzione semplifica il processo.

CERCA ORIZZ Excel: come funziona

La sintassi della funzione CERCA ORIZZ è 

Gli argomenti della funzione CERCA ORIZZ

Valore

Il valore da cercare nella prima riga dell'intervallo di ricerca. Può essere un numero, un testo o un riferimento di cella.

Matrice_tabella

L'intervallo di celle in cui cercare il valore. Questo intervallo deve includere la riga in cui cercare il valore e le righe da cui restituire il valore.

Indice

Il numero della riga nell'intervallo di ricerca da cui restituire il valore corrispondente. L'indice_riga è relativo all'inizio dell'intervallo specificato.

[intervallo] (facoltativo) 

Determina se la ricerca deve essere esatta (FALSO) o approssimativa (VERO).

Esempio pratico

Devi monitorare l'andamento degli investimenti aziendali su base trimestrale. Hai un dataset esteso che contiene i dati delle performance degli investimenti per diversi anni, e ogni riga rappresenta un anno con le performance trimestrali. 

Usare la funzione CERCA ORIZZ ti permette di trovare rapidamente i dati specifici di un trimestre particolare per un determinato anno, facilitando l'analisi e la preparazione dei report.

Contesto

Hai un foglio Excel: "Investimenti" con questi dati:

• Riga 1: intestazioni delle colonne (Anno, Q1, Q2, Q3, Q4),
• Righe 2-10: dati degli investimenti per ogni trimestre.

Obiettivo

Trovare il valore dell'investimento per il secondo trimestre (Q2) dell'anno 2024.

Passaggi

Preparazione del foglio di lavoro

Apri Excel e assicurati di avere il foglio "Investimenti" con i dati organizzati come descritto.

Inserisci il valore da cercare

In una cella vuota (ad esempio, G1), inserisci il trimeste per cui desideri trovare il valore del secondo trimestre, in questo caso "Q2".

Inserisci la formula CERCA ORIZZ

Nella cella dove vuoi che appaia il valore del secondo trimestre (ad esempio, G2), inserisci la formula CERCA ORIZZ.

La formula è: 

=CERCA.ORIZZ(G1;A1:E11;11;FALSO)

dove:

• G1: il valore che vuoi cercare ("Q2"),
• A1:E11: l'intervallo di celle dove cercare il valore (il tuo dataset di investimenti),
• 11: il numero della riga da cui restituire il valore (in questo caso, la riga 11 corrispondente al 2024),
• FALSO: indica che la ricerca deve essere esatta.

Premi invio

Dopo aver inserito la formula, premi Invio. Excel cercherà "Q2" nella riga 1 e restituirà il prezzo corrispondente dalla undicesima riga.

Sai che sono anche su YouTube?

Tra gli oltre 600 video trovi anche il tutorial della funzione CERCA VERT di Excel.

Utilizzo della funzione CERCA ORIZZ tra più fogli e file

Excel permette di lavorare con dati distribuiti non solo all'interno dello stesso foglio, ma anche tra fogli diversi e persino tra file diversi. 

Ecco quindi che la funzione CERCA ORIZZ può essere utilizzata per cercare valori specifici in diversi fogli di lavoro o file, consentendo un'integrazione fluida e un'analisi più semplice dei dati.

CERCA ORIZZ tra più fogli: esempio pratico

Quando i dati sono distribuiti su più fogli all'interno dello stesso file Excel, la funzione CERCA ORIZZ può essere configurata per cercare informazioni specifiche in un foglio e restituire i risultati in un altro foglio. 

Vediamo come fare passo dopo passo.

Poniamo di avere i dati delle vendite trimestrali distribuiti su più fogli di lavoro nello stesso file Excel. Devi creare un report che includa il valore delle vendite del secondo trimestre (Q2) per un determinato anno.

Contesto

Foglio1: "Vendite"

• Riga 1: intestazioni delle colonne (Anno, Q1, Q2, Q3, Q4),
• Righe 2-6: dati delle vendite per ogni trimestre.

Foglio2: "Riepilogo"

• Colonna G: anno,
• Colonna H: valore Q2 (da estrarre dal foglio "Vendite").

Obiettivo

Trovare il valore delle vendite del secondo trimestre (Q2) per l'anno 2022.

Passaggi

Preparazione del foglio di lavoro

Apri Excel e assicurati di avere i due fogli "Vendite" e “Riepilogo” con i dati organizzati come descritto.

Inserisci la formula CERCA ORIZZ

Vai alla cella H2 del foglio “Riepilogo” e inserisci la formula:

=CERCA.ORIZZ(G2;Vendite!A1:E6;6;FALSO)

dove:

• G2: il valore che vuoi cercare,
• Vendite! A1:E6: l'intervallo di celle nel foglio “Vendite” dove cercare il valore,
• 6: il numero della riga da cui restituire il valore (in questo caso, la sesta riga corrispondente al 2022),
• FALSO: indica che la ricerca deve essere esatta.

CERCA ORIZZ tra più file: esempio pratico

La teoria ormai l’hai capita. Andiamo quindi dritti alla pratica e vediamo come usare la funzione CERCA ORIZZ tra più file.

Questa volta, devi creare un report mensile che include i dati delle vendite distribuiti su due file Excel diversi. Devi estrarre i dati delle vendite trimestrali dal file "DatiVendite.xlsx" e riportarli nel file "RiepilogoVendite.xlsx".

Contesto

File1: "DatiVendite.xlsx". Foglio1: “Vendite”:

• Riga 1: intestazioni delle colonne (Anno, Q1, Q2, Q3, Q4),
• Righe 2-6: dati delle vendite per ogni trimestre.

File2: "RiepilogoVendite.xlsx". Foglio1: “Riepilogo”:

• Colonna G: anno,
• Colonna H: valore Q2 (da estrarre dal file "DatiVendite.xlsx").

Obiettivo

Trovare il valore delle vendite del secondo trimestre (Q2) per l'anno 2022 nel file “DatiVendite.xlsx” e riportarlo nel file “RiepilogoVendite.xlsx”.

Passaggi

Preparazione del foglio di lavoro

Apri Excel e assicurati di avere i due file di lavoro chiamati "DatiVendite.xlsx" e “RiepilogoVendite.xlsx” con i dati organizzati come descritto.

Inserisci la formula CERCA ORIZZ

Vai alla cella H2 del foglio “Riepilogo” nel file “RiepilogoVendite.xlsx” e inserisci la formula:

= CERCA.ORIZZ(G2;′[DatiVendite.xlsx]Vendite′!A1:E6;6;FALSO)

dove:

• G2: il valore che vuoi cercare (l’anno 2022),
• [DatiVendite.xlsx]Vendite′!A1:E6: l'intervallo di celle nel file “DatiVendite.xlsx” dove cercare il valore,
• 6: il numero della riga da cui restituire il valore (in questo caso, la terza riga corrispondente l 2022),
• FALSO: indica che la ricerca deve essere esatta.

Abilita l'aggiornamento dei collegamenti esterni

Quando apri il file "RiepilogoVendite.xlsx", Excel ti chiederà se desideri aggiornare i collegamenti esterni. Fai clic su "Sì" per aggiornare i dati.

Che differenza c’è tra CERCA ORIZZ e CERCA VERT?

Le funzioni CERCA ORIZZ e CERCA VERT sono essenzialmente la stessa cosa, solo invertono il processo di ricerca usando colonne piuttosto che righe:

• CERCA.ORIZZ: consente di cercare i valori lungo le righe di una tabella,
• CERCA.VERT: permette di cercare i valori lungo le colonne di una tabella.

Entrambe le funzioni sono utili per trovare valori specifici in un insieme di dati.

La scelta di usare una piuttosto che l’altra dipende dalla disposizione dei dati e dalla direzione della ricerca necessaria.

Anche per la funzione Cerca Verticale trovi un tutorial che spiega come farla passo passo.

Risoluzione degli errori comuni con la funzione CERCA ORIZZ

Facile spiegare come funziona la CERCA ORIZZ in Excel - o in fogli di Google. 

Ma, nella pratica, è facile incorrere in errori o inesattezze. E se sei qui è probabile che ti sia già capitato. 

Non temere, in questo paragrafo vediamo perché succede e come risolvere gli errori della funzione CERCA ORIZZ.

Errore #N/D

L'errore #N/D appare quando la funzione CERCA ORIZZ non riesce a trovare il valore cercato nella prima riga dell'intervallo specificato.

Cause comuni

• Il valore cercato non esiste nella prima riga dell'intervallo di ricerca.
• Il valore cercato contiene errori di battitura o spazi extra.
• La ricerca è impostata per essere esatta (FALSO) e non trova una corrispondenza precisa.

Soluzioni

• Verifica i valori: controlla che il valore cercato esista effettivamente nella prima riga dell'intervallo e che non ci siano errori di battitura.
• Usa il troncamento degli spazi: elimina eventuali spazi superflui utilizzando la funzione ANNULLA.SPAZI().
• Imposta la ricerca approssimativa: se appropriato, imposta l'intervallo a VERO per una ricerca approssimativa.

Errore #RIF!

L'errore #RIF! indica che un riferimento di cella nella formula non è valido.

Cause comuni

• Le celle dell'intervallo di ricerca sono state eliminate o spostate.
• Il numero della riga specificato è maggiore del numero di righe nell'intervallo di ricerca.

Soluzioni

• Controlla l'intervallo di ricerca: verifica che l'intervallo di celle specificato nella funzione sia corretto e che le celle esistano.
• Aggiorna i riferimenti: assicurati che il numero della riga nell'intervallo di ricerca sia corretto. Ad esempio, se l'intervallo è A1:D5, il numero della riga non può essere maggiore di 5.

Errore #VALORE!

L'errore #VALORE! appare quando uno degli argomenti della funzione non è valido. 

Cause comuni

• Uno degli argomenti della funzione non è del tipo corretto.
• Errori nella sintassi della formula.

Soluzioni

• Verifica la sintassi: controlla attentamente la sintassi della formula e assicurati che tutti gli argomenti siano corretti.
• Controlla i tipi di dati: assicurati che il numero della riga sia specificato come numero e non come testo.

Errore #NOME?

L'errore #NOME? si verifica quando Excel non riconosce il nome della funzione o il nome del range. 

Cause comuni

• La funzione CERCA ORIZZ è stata digitata in modo errato.
• Riferimenti a nomi di range che non esistono.

Soluzioni

• Verifica la funzione: controlla che la funzione CERCA.ORIZZ sia digitata correttamente.
• Usa nomi di range correttamente: assicurati che i nomi dei range utilizzati nella formula esistano e siano corretti.

Altri errori comuni:

• Colonna non inclusa nell'intervallo: assicurati che la colonna da cui vuoi restituire il valore sia inclusa nell'intervallo di ricerca.
• Ricerca non ordinata: se utilizzi l'intervallo impostato su VERO per una ricerca approssimativa, assicurati che la prima riga dell'intervallo di ricerca sia ordinata in modo crescente.

Riassumendo

• La funzione CERCA ORIZZ di Excel serve a trovare valori specifici in una riga e restituire un valore corrispondente da un'altra riga della stessa tabella.
• La sintassi della funzione CERCA ORIZZ è =CERCA.ORIZZ(valore;matrice_tabella;indice;[intervallo]
• Gli argomenti della funzione includono il valore da cercare, l'intervallo di celle, il numero della riga da cui restituire il valore e l'opzione per una ricerca esatta o approssimativa.
• La funzione CERCA ORIZZ può essere utilizzata tra più fogli all'interno dello stesso file Excel, semplificando l'integrazione dei dati.
• La funzione CERCA ORIZZ può anche essere configurata per cercare valori tra diversi file Excel, migliorando la gestione di grandi quantità di dati distribuiti.
• Le funzioni CERCA ORIZZ e CERCA VERT sono simili ma si differenziano per la direzione della ricerca: CERCA ORIZZ cerca valori nelle righe, mentre Cerca Verticale cerca valori nelle colonne.
• Gli errori comuni della funzione CERCA ORIZZ includono #N/D, #RIF!, #VALORE! e #NOME?, ciascuno risolvibile attraverso verifiche e correzioni appropriate nella sintassi e nei riferimenti della formula.