Somma, sottrazione, moltiplicazione e divisione sono le formule aritmetiche di base che utilizziamo quotidianamente per creare e aggiornare report.
Sapere come usare Excel per fare calcoli come questi dovrebbe essere una conoscenza minima per tutti.
In questo articolo vediamo come sommare, sottrarre, moltiplicare o dividere valori in Excel.
Le formule di Excel sono semplici da inserire e modificare. Anche chi ha poca esperienza con i fogli di calcolo può imparare rapidamente a utilizzarle.
Voglio darti subito un consiglio da vero professionista: ogni volta che vuoi usare Excel per fare calcoli, utilizza i riferimenti di cella invece di inserire manualmente i valori da sommare, sottrarre, moltiplicare o dividere.
Perché?
I valori possono cambiare. Magari non spesso, ma succede.
Se hai inserito quel valore manualmente in più formule, dovrai ricordarti di modificarlo manualmente in ogni formula. Invece, se usi un riferimento di cella, ti basta modificare il valore una sola volta e tutte le formule si aggiorneranno automaticamente in una frazione di secondo.
Un altro grande vantaggio nell'usare Excel per fare calcoli consiste nell’applicare formule a intere colonne o righe. Questo facilita il calcolo su grandi quantità di dati, perché non è necessario inserire manualmente le formule per ciascuna cella.
Come dico sempre: se lavori bene con Excel, Excel lavora per te.
La funzione SOMMA di Excel è una delle più utilizzate per eseguire calcoli.
Ti spiego come utilizzarla passo passo, con un esempio.
Clicca sulla cella in cui desideri visualizzare il risultato della somma, per esempio E2.
Nella cella di destinazione o nella barra della formula digita:
=SOMMA(
Clicca e trascina per selezionare le celle che desideri sommare. In alternativa, puoi digitare manualmente l'intervallo (es. B2:D2).
Digita ) e premi Invio sulla tastiera.
Il risultato apparirà nella cella B1, mostrando la somma di tutti i numeri compresi tra B2 e D2, in questo caso 312700.
In alternativa, puoi usare il simbolo “+” tra una cella e l’altra, in questo modo:
=B2+C2+D2
Ti consiglio di usare questa modalità solo quando hai solo pochi dati da sommare.
Questa che ti ho spiegato adesso è la versione più semplice della funzione SOMMA.
Excel, come anche fogli di Google, mette a disposizione funzioni addizionali avanzate, come la funzione SOMMA.SE o CONTE.SE.
A differenza della SOMMA, Excel non ha una funzione specifica per fare una sottrazione.
Come possiamo farla?
Te lo spiego con un esempio.
Clicca sulla cella in cui desideri visualizzare il risultato della sottrazione, per esempio E2.
Digita "=" seguito dalla cella o dal numero da cui vuoi sottrarre, poi “-” e la cella o il numero da sottrarre.
Il risultato della sottrazione apparirà nella cella selezionata. In questo caso 5900.
Utilizzando la funzione PRODOTTO o l'operatore di moltiplicazione “*”, puoi moltiplicare numeri, celle o intervalli di celle.
Anche questa volta, userò un esempio per guidarti passo passo in questo calcolo.
Clicca sulla cella in cui desideri visualizzare il risultato della moltiplicazione. Nel nostro esempio, usiamo la cella E2.
Nella cella di destinazione o nella barra della formula digita:
=PRODOTTO(
Clicca e trascina per selezionare le celle che desideri moltiplicare. Puoi anche digitare manualmente l'intervallo (es. B2:D2).
Digita ) e premi Invio sulla tastiera.
In alternativa, quando hai solo pochi dati da moltiplicare, puoi usare il simbolo * tra una cella e l’altra, in questo modo:
=B2*C2*D2
Ecco come usare Excel per fare calcoli di divisione, usando la funzione QUOZIENTE oppure il simbolo /
Clicca sulla cella in cui desideri visualizzare il risultato della divisione, ad esempio puoi usare la cella E2.
Nella cella di destinazione o nella barra della formula digita:
=QUOZIENTE(
Clicca e trascina per selezionare le celle che desideri dividere. Se preferisci, digita l’intervallo manualmente (es. C2;D2). Attento che qui devi separare i due argomenti da un punto e virgola (;) proprio perchè non è un intervallo di dati ma sono due argomenti separati, ossia prima il numeratore e poi il denominatore.
Digita ) e premi Invio sulla tastiera.
In alternativa, se hai solo pochi valori da dividere, puoi usare il simbolo “/” tra una cella e l’altra, in questo modo:
=A1/A2