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La funzione SOMMA SE di Excel è uno strumento indispensabile per chiunque lavori con grandi quantità di dati e necessiti di effettuare somme basate su specifici criteri.
Perché? E soprattutto, come si usa?
Te lo spiego in questo articolo.
La funzione SOMMA SE permette di sommare valori in modo condizionato, offrendo un'efficacia notevole nella gestione e analisi dei report.
È particolarmente utile in ambienti lavorativi dove è necessario effettuare analisi finanziarie, statistiche o di gestione dati.
La sintassi base della funzione è:
La funzione SOMMA SE comprende tre componenti principali.
É l'intervallo di celle che viene considerato dal criterio specificato.
Il criterio sotto forma di numero, espressione, riferimento di cella o testo che definisce quali celle considerare per fare la somma.
Sono le effettive celle da sommare. Se viene omesso, verranno utilizzate le celle nell'intervallo.
Hai un foglio Excel, o anche Fogli di Google se preferisci, con le seguenti informazioni relative alle vendite di diversi prodotti in vari negozi:
Vuoi calcolare il totale delle quantità vendute per il prodotto "Caffè" in tutti i negozi.
La tabella a tua disposizione è:
Per calcolare il totale delle vendite di "Caffè", puoi utilizzare la funzione SOMMA SE seguendo questi passi:
In base a dove desideri visualizzare il risultato.
Questa formula controlla la colonna B (Prodotto) per trovare tutte le istanze di "Caffè". Per ogni corrispondenza, prende i valore corrispondenti dalla colonna C (Quantità) e li somma
Il risultato sarà visualizzato nella cella selezionata.
Dopo aver inserito la formula, Excel calcolerà automaticamente la somma totale delle quantità di "Caffè" vendute, che in questo caso è 70 (25+15+10+20).
La funzione SOMMA SE in Excel è già molto utile di per sé, ma quando devi gestire scenari più complessi che richiedono l'applicazione di più condizioni, puoi fare affidamento sulla sua versione estesa: SOMMA.PIÙ.SE.
La sua sintassi è:
Preferisci i video alle spiegazioni scritte? Guarda il video tutorial di questa funzione sul mio canale YouTube:
I componenti principali sono tre, più uno opzionale.
Sono le celle che Excel deve sommare.
La gamma di celle che viene controllata per il primo criterio.
Il primo criterio che deve essere soddisfatto per includere una cella nell'intervallo di somma.
La gamma di celle che viene controllata per il secondo criterio.
Il secondo criterio che deve essere soddisfatto per includere una cella nell'intervallo di somma.
Se usi la funzione somma.più.se vuol dire che come minimo devi usare due criteri, poi volendo puoi aggiungerne altri secondo le tue necessità.
Gestisci un inventario e devi calcolare il totale delle vendite di specifici prodotti in determinate regioni durante una certa promozione. Hai questi dati:
Vuoi calcolare il totale delle vendite per il prodotto "Gadget" nella zona "Nord" solo quando la promozione è attiva. Utilizza SOMMA.PIÙ.SE in questo modo:
In questo esempio, la funzione sommerà tutti i valori nella colonna C (Vendite) che corrispondono a tutte e tre le condizioni specificate: prodotto uguale a "Gadget", zona uguale a "Nord", e promozione attiva.
L'utilizzo di SOMMA.PIÙ.SE porta diversi vantaggi in termini di flessibilità e precisione:
A questo punto ti dovrebbe già essere chiaro qual è la principale differenza tra la funzione SOMMA SE e SOMMA.PIÙ.SE.
Per non lasciare nulla al caso, ti faccio un veloce ripasso schematico: essa risiede nel numero di condizioni che ciascuna può valutare.
SOMMA SE consente una singola condizione, mentre SOMMA.PIÙ.SE permette di includere più condizioni, rendendola ideale per analisi più complesse e dettagliate.
Quando si lavora con la funzione SOMMA SE o SOMMA PIÙ SE in Excel, capita imbattersi in alcuni errori che possono interferire con i risultati attesi.
Questo errore si verifica spesso quando il criterio specificato nella funzione non è compatibile con i dati a cui si fa riferimento.
Ad esempio, se cerchi di sommare valori numerici basati su un criterio testuale che non esiste nelle celle di riferimento.
Assicurati che il criterio utilizzato corrisponda esattamente ai dati presenti nelle celle di riferimento. Verifica anche che non ci siano errori di battitura o spazi aggiuntivi prima o dopo il testo del criterio.
Questo errore appare quando Excel non riconosce il testo della formula, spesso a causa di un errore di digitazione nel nome della funzione.
Controlla la sintassi della funzione e assicurati di aver digitato correttamente "SOMMA.SE" o “SOMMA.PIÙ.SE”. Inoltre, verifica che non ci siano spazi non necessari o caratteri errati nella formula.
A volte, queste funzioni potrebbero restituire un risultato inaspettatamente basso o zero, anche se ti aspetti un valore diverso.
Assicurati che il criterio sia scritto correttamente e che corrisponda ai dati che intendi analizzare.
Assicurati che l'intervallo di somma e l'intervallo dei criteri siano correttamente allineati e che coprano le stesse righe. Gli intervalli devono essere della stessa dimensione e forma.
Un altro errore comune è utilizzare riferimenti di cella errati, che possono portare a calcoli scorretti.
Controlla attentamente i riferimenti delle celle nei tuoi argomenti di funzione. Assicurati che puntino alle celle corrette e che non includano celle inattese o irrilevanti per il calcolo desiderato.
Se le celle che stai cercando di sommare sono formattate in modo errato (ad esempio, numeri formattati come testo), le funzioni non saranno in grado di elaborarle correttamente.
Controlla la formattazione delle celle all'interno degli intervalli specificati. Assicurati che tutti i numeri siano formattati come tali. Puoi convertire il testo in numeri utilizzando la funzione VALORE() o cambiando la formattazione della cella.
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