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La funzione SE di Excel, disponibile anche su Fogli di Google, è uno strumento basato su una logica vero o falso.
Come ogni altra funzione presente nei foglio di calcolo, ha una sintassi precisa. Se non rispettata, restituisce un messaggio di errore, come il classico “#N/D” o “#RIF!”. Ti è già capitato?
Sono Adriano Gilardone, docente di statistica ed esperto in Corsi di Excel. Ho scritto questo articolo per aiutarti a diventare un PRO della funzione SE.
La funzione SE di Excel è uno strumento fondamentale per implementare decisioni logiche all'interno dei fogli di calcolo. Permette agli utenti di eseguire azioni condizionate da specifici criteri.
La sua formula di base ha la seguente struttura:
La funzione SE comprende tre argomenti di cui i primi due sono obbligatori mentre il terzo è facoltativo. Se omesso la funzione restituirà "FALSO" nel caso il test sia falso.
È l'elemento centrale della funzione e consiste in una condizione che può essere vera (VERO) o falsa (FALSO). Excel esegue questo test e, in base al risultato, determina quale valore restituire.
È il risultato che la funzione restituisce se il test logico è vero. Può essere un numero, testo, formula o persino un'altra funzione.
È ciò che viene mostrato se il test logico è falso. Anche in questo caso, può essere un numero, testo, formula o un'altra funzione.
Supponiamo di avere una tabella con i totali di vendita e vogliamo categorizzare ogni vendita come "Alto" se supera 500 euro, o "Basso" se non lo fa. La formula in Excel sarebbe:
Dove A1 è la cella che contiene il totale delle vendite. Se il valore in A1 è superiore a 500, la funzione restituirà "Alto"; altrimenti, restituirà "Basso".
Questa funzione è particolarmente utile per automatizzare decisioni e visualizzazioni basate su dati, rendendo i fogli di calcolo interattivi e utili per l'analisi dei dati.
Hai bisogno di fare valutazioni di scenari complessi, che richiedono la considerazione di più di un criterio?
Anche in questo caso puoi utilizzare la funzione SE, ma con una piccola aggiunta.
Le strade da percorrere possono essere essenzialmente due:
A cosa serve la funzione SE nidificata lo ha già capito: gestire decisioni complesse che richiedono la valutazione sequenziale di più condizioni.
Attraverso la nidificazione, è possibile inserire una funzione SE all'interno di un'altra funzione SE, permettendo di creare una catena di test logici che vengono eseguiti in sequenza.
Supponiamo di avere una tabella di stipendi e di voler classificare i dipendenti basandosi sui loro guadagni in varie fasce salariali.
La formula con funzione SE nidificata potrebbe apparire così:
In questo esempio:
Dunque conta l'ordine con cui si inseriscono le varie funzioni SE.
Le funzioni E e O in Excel sono operatori logici che si utilizzano spesso in combinazione con SE.
La funzione E restituisce VERO se tutte le condizioni al suo interno sono vere. È utile quando hai bisogno che più criteri siano soddisfatti contemporaneamente per eseguire un'azione specifica.
Vuoi approvare un prestito solo se il cliente ha un buon punteggio di credito, un reddito stabile e non ha debiti in sospeso.
La sintassi della funzione è:
In questo esempio, la formula controlla che:
Solo se tutte e tre queste condizioni sono vere, il prestito viene approvato.
La funzione O restituisce VERO se almeno una delle condizioni al suo interno è vera. È utile quando vuoi che l'azione proceda se uno qualsiasi dei criteri forniti è soddisfatto.
È utile per includere più scenari possibili che meritano la stessa risposta.
Vuoi offrire uno sconto a un cliente se è il suo compleanno, se ha accumulato abbastanza punti fedeltà, o se è un cliente da più di un anno.
La sintassi della funzione è:
In questo esempio, lo sconto viene approvato se almeno una di queste condizioni è vera:
Ti sarà certamente capitato di scrivere una formula e ricevere un risultato errato, con i classici codici #N/D, #RIF e altri.
Ti svelo un segreto, succede anche ai più bravi!
Quindi dai, consolati. Soprattutto, leggi attentamente i prossimi paragrafi. Ti spiego passo passo dov’è l’errore, cosicché tu possa correggerlo subito, senza troppo sbatti.
Gli errori logici accadono quando la condizione dentro la funzione SE non è formulata correttamente.
Verifica attentamente la logica della tua condizione. Assicurati che sia specificata correttamente e che ogni parte della condizione sia coerente con ciò che intendi testare.
Rileggi la formula e fai test con valori diversi per vedere se l'output cambia come previsto.
Se stai cercando di applicare uno sconto solo a clienti con più di 30 anni e un abbonamento attivo, la tua condizione dovrebbe assomigliare a:
Assicurati che A1 rappresenti l'età e B1 lo stato dell'abbonamento.
Un altro errore comune è utilizzare riferimenti di cella sbagliati, che possono portare a risultati errati o al messaggio d'errore #RIF!.
Controlla i riferimenti delle celle nella tua formula per assicurarti che puntino alle celle corrette. Verifica anche che le celle di riferimento non siano state cancellate o spostate.
A volte, le celle possono sembrare numeri ma sono formattate come testo.
Assicurati che i dati nelle celle di input siano formattati correttamente.
Per esempio, i numeri non dovrebbero essere formattati come testo.
Puoi verificare e cambiare la formattazione delle celle selezionando la cella, poi cliccando su Formato celle nel menu contestuale e scegliendo il formato appropriato.
Quando la funzione SE restituisce un testo, questo deve essere inserito tra doppi apici. L'omissione può portare a errori.
Assicurati di includere qualsiasi output testuale tra doppi apici all'interno della formula. Ad esempio:
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