Come usare la fotocamera in Excel

Stai lavorando sui tuoi fogli di calcolo e hai bisogno di copiare alcuni dati, magari un’intera tabella, da un foglio all’altro. Come puoi farlo?

Puoi usare il copia/incolla, puoi fare uno screenshot alla tabella in questione e inserirla nella cella del nuovo foglio, oppure puoi usare la fotocamera in Excel.

Ne hai mai sentito parlare?
In pratica permette di creare collegamenti dinamici tra fogli di lavoro.

Io sono Adriano Gilardone, esperto di Excel, e in questo articolo ti spiego come usare questa funzione.

Cosa è la funzione fotocamera in Excel?

La funzione fotocamera in Excel consente di catturare e visualizzare una copia di un intervallo di celle in un'altra posizione, mantenendo un collegamento dinamico. 

Questo significa che se i dati originali cambiano, anche l'immagine verrà aggiornata per riflettere quelle modifiche. È particolarmente utile per monitorare dati importanti senza doverli copiare e incollare manualmente ogni volta.

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Come attivare la funzione fotocamera

In Excel, la funzione fotocamera non è presente di default, ma va attivata. Ti spiego come.

Aggiungi la fotocamera alla barra di accesso rapido

Il primo passo consiste nell'aggiungere l'icona della fotocamera alla barra di accesso rapido. Segui questi passaggi a seconda del tuo sistema operativo:

MAC

1. Apri Excel e vai su "Preferenze".
2. Seleziona "Barra multifunzione e accesso rapido".
3. Clicca su "Barra di accesso rapido".
4. Dal menu a tendina, scegli "Comandi non presenti sulla barra multifunzione".
5. Scorri verso il basso fino a trovare "Fotocamera".
6. Seleziona "Aggiungi" e poi "OK".

WINDOWS

1. Apri Excel e vai su "File".
2. Seleziona "Opzioni".
3. Clicca su "Barra di accesso rapido".
4. Dal menu a tendina, scegli "Comandi non presenti sulla barra multifunzione".
5. Scorri verso il basso fino a trovare "Immagine fotografica".
6. Seleziona "Aggiungi" e poi "OK".

Una volta completata questa procedura, l'icona della fotocamera sarà visibile nella barra di accesso rapido.

Utilizza la funzione fotocamera

Ora che hai l'icona della fotocamera nella barra di accesso rapido, è il momento di utilizzarla. Ecco come procedere:

1. Seleziona l'intervallo di celle che desideri catturare.
2. Clicca sull'icona della fotocamera.
3. Vai nel foglio dove vuoi incollare l'immagine.
4. Clicca per incollare l'immagine nella nuova posizione.

Alcuni esempi pratici di utilizzo

La funzione fotocamera può essere particolarmente utile in diverse situazioni pratiche. Ecco alcuni esempi:

• Dashboard dinamiche: Crea dashboard che si aggiornano automaticamente quando i dati di origine cambiano.
• Report interattivi: Incorpora grafici e tabelle in report che riflettono sempre gli ultimi dati disponibili.
• Monitoraggio dei KPI: Mantieni sotto controllo i principali indicatori di prestazione con visualizzazioni che si aggiornano in tempo reale.

Vantaggi della Funzione Fotocamera

Utilizzare la funzione fotocamera presenta numerosi vantaggi. Vediamoli più in dettaglio:

• Efficienza: risparmia tempo evitando di copiare e incollare manualmente.
• Chiarezza: fornisce una visualizzazione chiara e concisa dei dati.
• Aggiornamenti automatici: le modifiche ai dati originali si riflettono immediatamente.
• Facilità d'uso: non richiede competenze avanzate per essere utilizzata.

Devi sapere che alcune versioni di Excel potrebbero non supportare tutte le funzionalità della fotocamera, quindi è importante verificare la compatibilità.

Consigli per un uso efficiente della fotocamera

Per massimizzare i benefici della funzione fotocamera, considera i seguenti consigli:

• Utilizza solo per dati essenziali. Ricorda che questa funzione non è adatta per grandi quantità di dati.
• Limita l'uso in fogli di lavoro complessi. Può rallentare il file se utilizzata eccessivamente.
• Controlla frequentemente i collegamenti.

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Riassumendo

• La funzione fotocamera in Excel consente di catturare e visualizzare una copia dinamica di un intervallo di celle in un'altra posizione.
• Per attivarla, è necessario aggiungere l'icona della fotocamera alla barra di accesso rapido.
• Utilizzare la fotocamera permette di creare dashboard dinamiche, report interattivi e monitorare i KPI.
• Tra i vantaggi: efficienza, chiarezza, aggiornamenti automatici e facilità d'uso.
• Consigli: utilizzare solo per dati essenziali, limitare l'uso in fogli complessi e controllare frequentemente i collegamenti.