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Adriano Gilardone
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Formattazione condizionale in Excel: guida per automatizzare la colorazione delle celle

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Postato il 3 Febbraio 2025
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La formattazione condizionale in Excel automatizza la colorazione delle celle in base a determinati criteri. Questa funzione ti aiuta a evidenziare rapidamente le informazioni critiche, migliorando la tua efficienza lavorativa.

Sono Adriano Gilardone, esperto di Excel. In questa guida, ti mostrerò come utilizzare la formattazione condizionale, creare regole personalizzate e applicare trucchi avanzati per gestire al meglio i tuoi dati.

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Automatizzare la colorazione delle celle in base ai dati 

Automatizzare la colorazione delle celle in Excel in base ai dati è un modo efficace per migliorare la leggibilità e l'organizzazione dei tuoi fogli di calcolo. 

Grazie alla formattazione condizionale, puoi applicare automaticamente colori e formati specifici alle celle che soddisfano determinati criteri. 

Ecco come fare.

Utilizzare la formattazione condizionale 

Seleziona l'intervallo di celle

Prima di tutto, seleziona le celle che desideri formattare condizionalmente. Puoi farlo cliccando e trascinando il mouse sulle celle desiderate.

Apri il menu di formattazione condizionale

Vai alla scheda "Home" e scegli "Formattazione condizionale".

Scegli una regola di formattazione

Nel menu a discesa, vedrai diverse opzioni di regole predefinite, come "Barre dei dati", "Scale di colori" e "Set di icone". 

In questo caso dovrai selezionare “Gestisci regole”.

Formattazione condizionale

Configura la regola

Schiaccia il tasto “+” dalla finestra di dialogo per accedere alle opzioni di formattazione.

Formattazione condizionale

Imposta i criteri in base ai quali vuoi applicare la formattazione (ad esempio, solo le celle che contengono, solo i primi o gli ultimi valori, ecc.).

Compila i campi richiesti in relazione alle tue esigenze.

Scegli il formato

Apri il menù a tendina che trovi in corrispondenza della voce “Formato con” e seleziona “Formato personalizzato”. Scegli le caratteristiche che devono avere le celle che soddisfano i tuoi criteri.

Formattazione condizionale

Applica la formattazione

Una volta configurata la regola, clicca su "OK". Le celle selezionate che soddisfano i criteri specificati verranno automaticamente formattate secondo le impostazioni scelte.

Vuoi vedere un tutorial di questi passaggi? Eccolo.

Trucchi avanzati: come graficare l’interno delle celle

Colorare una parte della cella è una tecnica avanzata che può essere utile per visualizzare dati comparativi o evidenziare alcune informazioni.

Ti spiego cosa puoi fare.

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Seleziona le celle

Questa volta, assicurati di selezionare celle che contengono numeri.

Accedi alla formattazione condizionale

Vai alla scheda “Home”. Clicca su “Formattazione condizionale” e poi su “Gestisci regole”.

Aggiungi una nuova regola

Nella finestra "Gestione regole di formattazione condizionale", clicca sul pulsante "+" per aggiungere una nuova regola. 

Seleziona "Barra dei dati" in corrispondenza di "Stile".

Barre dei dati

Configura la barra dei dati

Si aprirà una finestra di dialogo dove puoi modificare le caratteristiche delle barre dei dati secondo le tue preferenze. Ad esempio, puoi scegliere il colore delle barre e molto altro.

Fai clic su "OK" per applicare le modifiche.

Noterai che le celle selezionate avranno una barra interna che ti permetterà di capire a primo sguardo la dimensione del valore espresso. 

I numeri più alti avranno una barra più lunga, mentre i numeri più bassi avranno una barra più corta. 

Questo metodo rende immediatamente visibile la distribuzione dei dati e facilita l'interpretazione delle informazioni.

Utilizzare formule personalizzate per la formattazione condizionale 

Come abbiamo visto, Excel dà la possibilità di selezionare regole con parametri già definiti.

Tuttavia, può capitare di non trovare la regola più congeniale al nostro obiettivo. In questo caso, la soluzione è creare una regola personalizzata attraverso una formula.

Quello che devi fare è accedere alla finestra di formattazione condizionale come ti ho mostrato sopra, selezionare “Nuova regola” e poi “UTILIZZA UNA FORMULA PER DETERMINARE LE CELLE DA FORMATTARE

Da qui, puoi inserire la formula che definisce i criteri per la formattazione condizionale.

Colorare una riga intera in base al valore che si trova in una sola colonna

Una delle domande che mi sento ripetere più spesso è: come faccio a colorare un’intera riga quando in una sola colonna è presente un certo valore?

La risposta è in questo video:

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Combinare più regole di formattazione

Combinare più regole di formattazione condizionale in Excel ti permette di applicare diversi formati alle celle in base a criteri multipli. Questo è utile per evidenziare dati complessi che rispondono a diverse condizioni.

Quando applichi più regole di formattazione condizionale, Excel le elabora in ordine dall'alto verso il basso. Questo significa che se due regole si applicano alla stessa cella, Excel applicherà prima la regola che si trova più in alto nell'elenco delle regole.

Ad esempio, se hai una regola che colora di verde le celle con valori superiori a 100 e una regola che colora di rosso le celle con valori inferiori a 50, Excel valuterà prima la regola in cima all'elenco. Se la regola superiore colora le celle di verde, ma c'è anche una cella che soddisfa la condizione della seconda regola, quest'ultima verrà applicata solo se la prima non è già stata applicata.

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Riassumendo

  • La formattazione condizionale in Excel automatizza la colorazione delle celle in base a criteri specifici.
  • È possibile selezionare un intervallo di celle e configurare regole di formattazione tramite il menu "Formattazione condizionale".
  • Puoi creare regole personalizzate utilizzando formule per soddisfare esigenze specifiche.
  • Le barre dei dati sono utili per rappresentare visivamente i valori all'interno delle celle.
  • Combinare più regole di formattazione ti permette di applicare diversi formati alle celle in base a criteri multipli.
  • Le regole di formattazione vengono applicate in ordine di apparizione nella lista delle regole, dall'alto verso il basso.

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